Máy quét mã vạch , Máy in mã vạch, Cân điện tử siêu thị

I. Giới thiệu chung

 

Máy in hóa đơn bán hàng, hay còn gọi là máy in bill, là thiết bị chuyên dụng để in hóa đơn thanh toán cho khách hàng tại các điểm bán lẻ, nhà hàng, siêu thị, cửa hàng tiện lợi và nhiều mô hình kinh doanh khác. Thiết bị này giúp tăng tốc độ thanh toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao tính chuyên nghiệp trong dịch vụ khách hàng

 

Việc lựa chọn máy in hóa đơn phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành mà còn tác động đến chi phí vận hành và trải nghiệm khách hàng. Do đó, hiểu rõ về các loại máy in hóa đơn và cách chúng hoạt động là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào.

 

 

II. Máy in hóa đơn hoạt động như thế nào?

 

Máy in hóa đơn bán hàng là thiết bị được thiết kế để in ra các thông tin giao dịch như tên sản phẩm, số lượng, giá tiền, thời gian thanh toán,… từ phần mềm bán hàng (POS) sang hóa đơn giấy. Tuy nhỏ gọn và vận hành đơn giản, nhưng bên trong mỗi máy in hóa đơn là một quy trình vận hành chính xác và có tính kỹ thuật cao.

 

1. Quá trình hoạt động cơ bản

 

Máy in hóa đơn thường hoạt động theo 4 bước chính sau:

 

Bước 1: Nhận dữ liệu từ phần mềm bán hàng (POS)

 

Khi nhân viên thanh toán hoàn tất đơn hàng, phần mềm POS sẽ gửi lệnh in tới máy in hóa đơn. Tín hiệu này được truyền qua các cổng kết nối như USB, LAN, Bluetooth hoặc Wi-Fi, tùy theo loại máy.

 

Bước 2: Xử lý lệnh in

 

Bộ vi xử lý bên trong máy in tiếp nhận và phân tích dữ liệu. Tại đây, nội dung hóa đơn được sắp xếp lại theo cấu trúc phù hợp để chuẩn bị in ấn (chẳng hạn như căn chỉnh chữ, định dạng ngày tháng, kiểu in đậm/mờ,…).

 

Bước 3: In ra hóa đơn

 

Dựa vào công nghệ in tích hợp trong máy (thường là in nhiệt hoặc in kim), thông tin được in lên giấy hóa đơn.

Với máy in nhiệt, đầu in sẽ làm nóng trực tiếp lên giấy cảm nhiệt, tạo ra các ký tự mà không cần mực.

Với máy in kim, các đầu kim chấm mực lên giấy thông qua băng mực – phù hợp cho in hóa đơn nhiều liên.

 

Bước 4: Cắt giấy và hoàn tất

 

Sau khi in xong, nhiều máy có tính năng dao cắt tự động sẽ cắt hóa đơn thành từng tờ gọn gàng. Người bán đưa hóa đơn cho khách, kết thúc quy trình.

 

2. Các phương thức kết nối phổ biến

 

Máy in hóa đơn ngày nay hỗ trợ đa dạng cổng kết nối để đáp ứng nhiều môi trường làm việc khác nhau:

 

Cổng kết nối	Ưu điểm	Hạn chế
USB	Ổn định, dễ cài đặt, giá rẻ	Chỉ dùng được cho một máy tính tại một thời điểm
LAN (Ethernet)	Kết nối nhiều thiết bị qua mạng nội bộ	Cần cấu hình IP, không linh hoạt
Bluetooth	Di động, không dây	Phạm vi kết nối ngắn, dễ nhiễu
Wi-Fi	Linh hoạt, dễ mở rộng	Cần mạng ổn định, có thể bị nhiễu sóng

 

3. Tương thích với phần mềm bán hàng

 

Một yếu tố then chốt khi sử dụng máy in hóa đơn là khả năng tương thích với phần mềm bán hàng. Phần lớn các phần mềm POS hiện nay đều hỗ trợ nhiều dòng máy in phổ biến như Epson, Xprinter, Bixolon, Star Micronics, ATICS,…

 

Lưu ý: Trước khi mua máy, nên kiểm tra kỹ phần mềm bán hàng đang sử dụng có hỗ trợ dòng máy bạn chọn không, tránh việc phải đổi thiết bị hoặc cấu hình phức tạp sau này.

 

 

III. Phân loại máy in hóa đơn bán hàng hiện nay

 

Trên thị trường hiện nay, máy in hóa đơn được phân loại dựa trên nhiều yếu tố khác nhau như công nghệ in, hình thức kết nối, kích thước khổ giấy hay mục đích sử dụng. Việc phân loại rõ ràng sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu kinh doanh thực tế.

 

1. Phân loại theo công nghệ in

 

1.1 Máy in nhiệt (Thermal Printer)

 

Đây là loại máy phổ biến nhất hiện nay, hoạt động bằng cách sử dụng nhiệt để làm đen giấy in cảm nhiệt, không cần dùng mực.

Ưu điểm: Tốc độ in nhanh, không gây tiếng ồn, chi phí vận hành thấp.

Nhược điểm: Hóa đơn có thể mờ theo thời gian hoặc khi tiếp xúc với nhiệt độ cao.

 

Ví dụ tiêu biểu:

 

Máy In Hóa Đơn Star BSC10

 

Xuất xứ từ thương hiệu Star Micronics (Nhật Bản), dòng BSC10 nổi bật với độ bền cao, tốc độ in lên đến 250mm/s, hỗ trợ cổng USB và Ethernet. Phù hợp cho siêu thị, nhà hàng, quán cà phê cần in hóa đơn nhanh và liên tục.

 

Máy In Hóa Đơn ATICS ATRP-80BL

 

Một sản phẩm giá tốt, dễ sử dụng, hỗ trợ cổng USB và LAN, tốc độ in 250mm/s. Phù hợp với mô hình quán ăn, cửa hàng tiện lợi hoặc tạp hóa. Thiết kế gọn gàng, phù hợp với không gian thu ngân nhỏ.

 

Epson TM-T81III

 

Máy in nhiệt của Epson nổi tiếng với độ ổn định cao, chất lượng bản in rõ ràng. Hỗ trợ đa cổng (USB + LAN hoặc Serial tùy model). Là lựa chọn an toàn cho doanh nghiệp có nhu cầu in hóa đơn liên tục, độ tin cậy cao.

 

Partner Tech RP-63

 

Máy in hóa đơn cao cấp đến từ Đài Loan, tốc độ in nhanh (300mm/s), hỗ trợ giao tiếp đa dạng (USB + LAN). Thiết kế hiện đại, phù hợp cho các hệ thống POS chuyên nghiệp như chuỗi siêu thị, trung tâm thương mại.

 

1.2 Máy in kim (Dot Matrix Printer)

 

Sử dụng kim cơ học để tác động vào băng mực và in lên giấy, thường dùng để in hóa đơn nhiều liên (2-3 liên).

Ưu điểm: Có thể in trên giấy carbon, sử dụng tốt cho hóa đơn có tính pháp lý.

Nhược điểm: Tốc độ in chậm, gây tiếng ồn, bản in không sắc nét.

 

1.3 Máy in laser

 

Sử dụng công nghệ laser giống như máy in văn phòng. Được dùng khi cần in hóa đơn hoặc chứng từ có độ sắc nét cao.

Ưu điểm: Bản in đẹp, rõ nét, phù hợp với môi trường văn phòng.

Nhược điểm: Chi phí đầu tư và vận hành cao, kích thước lớn, không phù hợp để in hóa đơn số lượng lớn trong thời gian ngắn.

 

 

2. Phân loại theo khổ giấy in

 

Khổ giấy 80mm (K80):

 

Thường dùng trong siêu thị, nhà hàng, chuỗi bán lẻ lớn vì có thể in nhiều thông tin, mã QR, logo,…

Ví dụ: Star BSC10, ATICS ATRP-80BL, Epson TM-T81III, RP-63 đều dùng khổ K80.

 

Khổ giấy 58mm (K57):

 

Nhỏ gọn, tiết kiệm chi phí giấy, thích hợp với mô hình nhỏ như quán trà sữa, cửa hàng tiện lợi.

 

 

3. Phân loại theo cách kết nối

 

USB: Kết nối phổ biến nhất, đơn giản, ổn định.

LAN (Ethernet): Cho phép nhiều thiết bị kết nối qua mạng nội bộ, thích hợp cho hệ thống lớn.

Bluetooth: Kết nối không dây, phù hợp với máy in di động.

Wi-Fi: Linh hoạt, cài đặt nhanh, nhưng cần mạng ổn định.

 

Ví dụ:

 

Sản phẩm	Cổng kết nối hỗ trợ
Star BSC10	USB + LAN
ATICS ATRP-80BL	USB + LAN
Epson TM-T81III	USB + LAN/Serial (tùy model)
Partner Tech RP-63	USB + LAN

 

 

4. Phân loại theo vị trí sử dụng

 

Máy in để bàn: Dùng cho quầy thu ngân cố định, tốc độ in cao, hoạt động ổn định.

→ Tất cả 4 sản phẩm trên đều thuộc dòng để bàn, thích hợp cho điểm bán hàng cố định.

Máy in di động: Nhỏ gọn, dùng pin, kết nối Bluetooth/Wi-Fi, thích hợp cho nhân viên giao hàng hoặc bán hàng linh hoạt.

 

 

IV. Các thương hiệu máy in hóa đơn phổ biến hiện nay

 

Việc lựa chọn đúng thương hiệu máy in hóa đơn không chỉ giúp đảm bảo hiệu suất sử dụng mà còn ảnh hưởng đến độ bền, khả năng tương thích với phần mềm bán hàng và chất lượng hỗ trợ kỹ thuật. Dưới đây là những thương hiệu uy tín, đang được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam và trên thế giới.

 

 

1. Epson – Thương hiệu toàn cầu đến từ Nhật Bản

 

Epson là một trong những nhà sản xuất thiết bị in ấn hàng đầu thế giới. Các dòng máy in hóa đơn của Epson như TM-T82III hay TM-T81III nổi bật với:

 

Độ bền cao, hoạt động ổn định trong môi trường vận hành liên tục.

Bản in sắc nét, tốc độ in nhanh (lên tới 250mm/s).

Hỗ trợ đa dạng cổng kết nối (USB, Serial, LAN…).

Được nhiều phần mềm POS tại Việt Nam và quốc tế tích hợp sẵn driver.

Phù hợp với: siêu thị, nhà hàng, trung tâm thương mại, cửa hàng tiện lợi lớn.

 

 

2. Star Micronics – Chất lượng Nhật, thiết kế tối ưu cho bán lẻ

 

Star Micronics là thương hiệu nổi tiếng về thiết bị POS, đặc biệt là máy in hóa đơn cho lĩnh vực bán lẻ và F&B. Mẫu Star BSC10 là đại diện tiêu biểu:

 

Thiết kế nhỏ gọn, chắc chắn.

Tốc độ in nhanh (250mm/s), in ổn định liên tục.

Dễ tích hợp với phần mềm bán hàng, tương thích khổ giấy 80mm.

Hỗ trợ kết nối USB và mạng LAN.

Phù hợp với: quán cà phê, chuỗi cửa hàng tiện lợi, nhà thuốc, siêu thị mini.

 

 

3. ATICS – Giải pháp tiết kiệm chi phí, tối ưu cho SME

 

ATICS là thương hiệu máy in hóa đơn đang được nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam lựa chọn nhờ mức giá hợp lý và hiệu suất ổn định. Mẫu ATICS ATRP-80BL được đánh giá cao với:

 

Hỗ trợ in nhiệt khổ giấy 80mm.

Tốc độ in 250mm/s – tương đương nhiều dòng cao cấp.

Tích hợp cổng kết nối USB và LAN.

Thiết kế hiện đại, dễ sử dụng, dễ thay giấy.

Phù hợp với: cửa hàng thời trang, quán ăn, trà sữa, spa, hiệu sách…

 

 

4. Partner Tech – Giải pháp POS chuyên nghiệp từ Đài Loan

 

Partner Tech là thương hiệu POS toàn diện với dòng máy in chất lượng cao như RP-63, thường được triển khai trong hệ thống bán hàng quy mô lớn:

 

In nhanh (tốc độ 300mm/s), in sắc nét, ít kẹt giấy.

Thiết kế chắc chắn, hoạt động ổn định trong môi trường cường độ cao.

Hỗ trợ đa cổng: USB, LAN.

Được tích hợp sẵn trong nhiều phần mềm POS tại Việt Nam.

Phù hợp với: chuỗi siêu thị, trung tâm điện máy, hệ thống nhà hàng cao cấp.

 

 

5. Xprinter – Giải pháp phổ thông cho người mới bắt đầu

 

Xprinter là thương hiệu phổ thông, giá thành cạnh tranh, rất phù hợp cho người kinh doanh cá nhân hoặc doanh nghiệp mới khởi nghiệp. Ưu điểm:

 

Mức giá rẻ, nhiều model đa dạng: XP-80, XP-Q200,…

Dễ cài đặt, dễ thay giấy.

Đầy đủ cổng kết nối cơ bản (USB, LAN, Bluetooth – tùy model).

Phù hợp với: cửa hàng nhỏ, ki-ốt bán hàng, bán hàng vỉa hè, di động.

 

 

Kết luận: Lựa chọn thương hiệu phù hợp với nhu cầu

 

Việc chọn thương hiệu không nên chỉ dựa trên giá, mà cần cân nhắc yếu tố độ bền, hỗ trợ kỹ thuật, khả năng tương thích phần mềm và tính ổn định lâu dài. Nếu bạn là:

 

Doanh nghiệp lớn: Chọn Epson, Partner Tech, Star Micronics.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Ưu tiên ATICS, Xprinter.

Người kinh doanh cá nhân: Bắt đầu với Xprinter hoặc ATICS để tối ưu ngân sách.

Nếu bạn cần tư vấn kỹ hơn về từng dòng sản phẩm hoặc muốn dùng thử, hãy liên hệ với chúng tôi:

 

 

V. Những lưu ý khi chọn mua máy in hóa đơn

 

Phù hợp với mô hình kinh doanh:

Chọn máy in có tốc độ và tính năng phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.

 

Khả năng tương thích với phần mềm bán hàng:

Đảm bảo máy in có thể tích hợp dễ dàng với phần mềm POS đang sử dụng.

 

Chế độ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật:

Chọn nhà cung cấp uy tín, có chính sách bảo hành rõ ràng và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời.

 

Chi phí vận hành:

Xem xét chi phí giấy in, mực in (nếu có), và điện năng tiêu thụ để tối ưu hóa chi phí vận hành.

 

 

VI. Mua máy in hóa đơn bán hàng ở đâu uy tín?

 

Chọn đúng nơi mua máy in hóa đơn không chỉ giúp bạn sở hữu sản phẩm chính hãng, mà còn đảm bảo chế độ bảo hành rõ ràng, hỗ trợ kỹ thuật lâu dài và tránh rủi ro mua phải hàng kém chất lượng. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng để xác định một đơn vị phân phối uy tín:

 

 

1. Tiêu chí đánh giá một đơn vị bán máy in hóa đơn uy tín

 

✅ Cung cấp sản phẩm chính hãng, rõ nguồn gốc xuất xứ

 

Hàng chính hãng sẽ có tem bảo hành, giấy tờ CO, CQ đầy đủ, và thường đi kèm phần mềm/driver hỗ trợ chính thức từ nhà sản xuất.

 

✅ Tư vấn đúng nhu cầu – không bán theo kiểu “ép” sản phẩm

 

Đơn vị uy tín luôn đặt lợi ích người mua lên trước, tư vấn giải pháp phù hợp theo mô hình kinh doanh, không “thổi giá” hay ép mua cấu hình thừa.

 

✅ Chính sách bảo hành rõ ràng, hậu mãi chu đáo

 

Nên chọn nơi có bảo hành chính hãng tối thiểu 12 tháng, hỗ trợ xử lý lỗi kỹ thuật nhanh, có linh kiện thay thế khi cần.

 

✅ Có địa chỉ, thông tin liên hệ rõ ràng – dễ kiểm chứng

 

Tránh mua từ các nguồn không rõ ràng (cá nhân trên mạng, trang không có thông tin công ty, fanpage ảo...), rất dễ gặp phải hàng nhái, hết bảo hành, không hỗ trợ.

 

 

2. Tại sao nên mua tại An Thịnh – Đơn vị cung cấp POS uy tín hơn 15 năm

 

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP THƯƠNG MẠI AN THỊNH là đơn vị phân phối và tư vấn giải pháp bán hàng toàn diện, đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam trong hơn 15 năm qua. Chúng tôi cam kết:

 

✅ Phân phối chính hãng các thương hiệu: Epson, Star Micronics, ATICS, Xprinter, Partner Tech…

 

✅ Hỗ trợ tư vấn 1:1, giúp bạn chọn đúng máy phù hợp với nhu cầu và ngân sách.

 

✅ Bảo hành tận nơi, hỗ trợ kỹ thuật nhanh qua điện thoại, Zalo, TeamViewer, hoặc đến trực tiếp.

 

✅ Giao hàng nhanh toàn quốc, miễn phí lắp đặt nội thành TP.HCM.

 

Chúng tôi không chỉ bán máy in, mà còn cung cấp giải pháp POS trọn gói: phần mềm bán hàng, két tiền, máy quét mã vạch, máy POS cảm ứng, máy in mã vạch,…

 

 

Thông tin liên hệ An Thịnh

 

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP THƯƠNG MẠI AN THỊNH

 

Địa chỉ: 215 Nguyễn Trọng Tuyển, P.8, Q. Phú Nhuận, TP.HCM

 

Hotline: 0919 12 9000 – 028 3997 4880

 

Email: sales@anthinh.com

 

Website: www.anthinh.com

 

Fanpage: facebook.com/anthinhatics