GIẢI PHÁP KIỂM TRA THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ ĐỐI TƯỢNG

Mọi tổ chức đều có một nhu cầu một giải pháp theo dõi để đảm bảo trật tự và kiểm soát ở khắp mọi nơi từ tầng sản xuất đến người tiêu dùng cuối cùng. Một giải pháp cung cấp thông tin chính xác và dễ dàng để truy cập dữ liệu cung cấp cái nhìn đúng hơn hơn về năng suất lao động và giảm thời gian dùng để xử lý biên chế và tín dụng.Tự động hoá quá trình theo dõi giữ nhân viên hay cấp dưới giúp họ tự chịu trách nhiệm về hiệu suất lao động của mình, loại bỏ ước lượng thời gian và sai sót và đảm bảo rằng tất cả mọi người đều được đánh giá công bằng nhất có thể. 
Với giải pháp đáp ứng chính xác tại chỗ, thời gian và hệ thống theo dõi tại nhà rất dễ dàng để có được và chạy với nhu cầu tối thiểu để hỗ trợ. Sử dụng công nghệ mã vạch hoặc dải từ thẻ ID hạn chế  gian lận và không có giấy tờ để giải quyết. Quản lý lực lượng lao động của bạn hiệu quả hơn cho năng suất tối đa hóa đồng thời giảm gánh nặng đặt trên nhân sự, biên chế và nhân viên CNTT.

Lợi ích chính của một hệ thông theo dõi thời gian và đối tượng là gì?

Một hệ thống theo dõi thời gian cung cấp các lợi ích tiết kiệm chi phí: 
• Độ chính xác - Loại bỏ không chính xác của bảng chấm công và các bản ghi thời gian làm sai lệch với dữ liệu thu thập tự động. 
• Đơn giản - Ghi lại tất cả thông tin cần thiết chỉ với swipe hoặc quét thẻ. 
• Hiệu quả - Giảm thời gian cần thiết để xử lý thời gian và tham dự các dữ liệu. 
• Năng suất - Quản lý thời gian và hiệu suất nhân viên của bạn để tối ưu hóa khả năng của mình.

Theo dõi Thời gian và đối tượng là gì?

Một thế giới làm việc lý tưởng là mỗi nhân viên đến đúng thời gian cho công việc và tất cả công việc đều được thực hiện đúng lịch trình đã đặt. Thực tế điều không may là không cách thủ công nào có thể đáp ứng được thế giới lý tưởng đó và có các công cụ để nhanh chóng và dễ dàng theo dõi thời gian và đối tượng là cần thiết trong mọi tổ chức. Với việc sử dụng công nghệ quét vào công tác kiểm tra giúp bạn không còn phải lãng phí thời gian quản lý thẻ đục lỗ hoặc cuộn gọi thủ tục giấy tờ.

Bước đầu tiên để tham dự bất kỳ hệ thống theo dõi được cung cấp cho mỗi người bạn sẽ theo dõi với một ID duy nhất và ID có thể được quét bằng công nghệ. Bạn có thể đã có phù hiệu nhân viên hoặc ID sinh viên phát hành và miễn là họ có một mã vạch, thẻ từ, hoặc chip prox bạn có thể sử dụng chúng để tham gia theo dõi là tốt.Nếu bạn không có bất kỳ loại ID ban hành, đơn giản một máy in thẻ là một cách dễ dàng để có được thẻ với mã vạch tạo ra. Tùy chỉnh thẻ ID ngăn chặn việc sử dụng gian lận và đẩy nhanh quá trình tổng thể. Một khi tất cả mọi người có một ID duy nhất chúng ta có thể bắt đầu theo dõi. 
Vì bạn sẽ được theo dõi tại nhà cho một địa điểm hoặc sự kiện nào đó, bạn sẽ cần phải xác định có bao nhiêu đối tượng ở đâu trạm check-in của bạn sẽ được kiểm tra. Một trạm check-in là nơi mà một người sử dụng sẽ quét và ghi lại ID của họ đánh dấu sự tham dự của họ. Một trạm có thể có một máy tính cơ bản với một đầu đọc hoặc một thiết bị đầu cuối độc lập. Một thiết bị đầu cuối cung cấp khả năng đặt được ở những nơi mà một máy tính bình thường có thể không phù hợp và sẽ có các tùy chọn cho máy quét tích hợp và đối tượng. Cho dù một máy tính hoặc thiết bị đầu cuối, cả hai sẽ chạy bằng phần mềm được đăng nhập và quản lý tất cả các dữ liệu thời gian và đối tượng. Các hệ thống này có thể là hàng loạt trạm thu hoặc nối mạng để cung cấp thông tin cập nhật thời gian thực. 
Các phần mềm chạy tại mỗi trạm cuối cùng sẽ xác định những thông tin đối tượng và theo dõi những gì chi tiết nhất. Ở mức tối thiểu nhất hệ thống sẽ theo dõi người sử dụng ID và một thời gian nhưng nhiều thông tin chi tiết cũng có thể được ghi lại. Trong trường hợp sinh viên đi học bạn có thể cũng cần phải theo dõi các lớp ID, số phòng và giảng viên. Trong một môi trường sản xuất, bạn có thể muốn biết những gì trạm người dùng quét, khu vực làm việc gì họ đang có trong ngày hôm đó và những nhiệm vụ mà họ được giao nhiệm vụ. Không phụ thuộc vào môi trường, phần mềm theo dõi của bạn sẽ cần để chứa tất cả các dữ liệu bạn cần ghi lại. Hầu hết các phần mềm là rất linh hoạt trong vấn đề này và thậm chí tùy chọn hoàn toàn tùy chỉnh có sẵn. 
Mối quan tâm cuối cùng với bất kỳ hệ thống được tích hợp với các hệ thống khác. Bất kỳ ứng dụng tham gia sẽ có thể xuất khẩu tất cả dữ liệu của nó để chế biến tiếp như biên chế và sử dụng kế toán nhưng kết nối lớn hơn có thể là tốt. Nhiều ứng dụng theo dõi tham dự sẽ được gắn với một hệ thống kiểm soát truy cập cho một tòa nhà hoặc một công việc trong hệ thống quá trình thu thập thông tin của người lao động và trách nhiệm giải trình. Với phần mềm thích hợp tại chỗ, một thời gian và tham dự có thể trở thành ứng dụng tích hợp đầy đủ với bất kỳ quá trình kinh doanh cho hiệu quả cao hơn.

Bạn nên chú ý gì khi thực hiện một hệ thống theo dõi thời gian và đối tượng?

Khi đặt cùng một hệ thống theo dõi thời gian và tham gia có hiệu quả và phù hợp có một vài câu hỏi chính cần trả lời: 
• Có bao nhiêu người sẽ được bạn theo dõi? 
• Bạn sẽ cần một tự động để quản lý kiểm tra tại trạm? 
• Bạn có theo dõi khách cùng với các nhân viên / sinh viên? 
• Bạn sẽ sử dụng một dải từ hoặc mã vạch trên thẻ ID? 
• Bạn đã có thẻ ID tại chỗ? 
• Bạn sẽ cần phải tích hợp với các hệ thống khác? kiểm soát truy cập, kế toán? 
• Những loại báo cáo, bạn sẽ cần từ hệ thống?

Các thành phần của một thời gian và theo dõi hệ thống chấm công là gì?

Thời gian theo dõi và tham gia hệ thống bao gồm một sự kết hợp của một số thành phần: 
• Phần mềm theo dõi - Phần mềm theo dõi là bộ não của hệ thống của bạn và nó sẽ xác định những chi tiết những gì bạn cần theo dõi và làm thế nào bạn có thể báo cáo từ hệ thống. Nhu cầu của bạn sẽ tương thích với các hệ thống và hỗ trợ khác cho các loại ID bạn sử dụng sẽ quyết định phần mềm là phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. 
• Cố định đầu cuối - Trong khi một máy tính có thể làm một công việc tương tự, thiết bị đầu cuối tích hợp hoàn toàn tiết kiệm không gian và cho phép một giải pháp hoàn toàn tự động. Nhiều người sẽ có máy quét và đối tượng trong một trạm theo dõi tham dự đầy đủ. 
• Máy quét mã vạch magstripe hoặc Prox đọc - Để theo dõi chính xác một cá nhân bạn cần một phương tiện để đọc ID của họ. Tùy thuộc vào công nghệ được sử dụng trên thẻ ID của bạn, một loạt các dễ dàng để sử dụng người đọc có thể được thực hiện trong một hệ thống theo dõi tại nhà. 
• Máy in thẻ ID - Mỗi nhân viên hoặc học sinh cần có một định danh duy nhất để được theo dõi bởi. Một máy in thẻ ID cho phép bạn tạo ra các thẻ có an toàn và tùy biến theo nhu cầu doanh nghiệp của bạn.

Đặt một hệ thống theo dõi thời gian và đối tượng ở đâu?

Tại An Thịnh, chúng tôi là chuyên gia về giải pháp theo dõi với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành. Chúng tôi sẽ cung cấp một hệ thống hoàn chỉnh phù hợp với các nhu cầu cụ thể của ứng dụng của bạn và ngân sách của bạn.Bằng khả năng và kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp, An Thịnh tự tin sẽ mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm chất lượng cũng như những dịch vụ tốt nhất.

 

 Hãy gọi ngay cho chúng tôi theo hotline:  0919.12.9000


Khách hàng

HOTLINE: 0919 12 9000